Assistenzkraft für Büro, Content & Marketing (Minijob, 7-9h/Woche)

Assistenzkraft für Büro, Content & Marketing (Minijob, 7-9h/Woche)

Ort: Essen-Burgaltendorf bei MUSIK LEBEN lokal
Arbeitszeit: Montag bis Freitag flexibel, zwei feste Tage vor Ort (z. B. Dienstag & Freitag je 2h), Rest remote möglich
Vergütung: Bis zu 556€ pro Monat (Minijob-Basis)
Start: Sofort / nach Absprache

Über uns
MUSIK ist unser LEBEN! Wir lieben Musik und haben sie zu unserem Beruf gemacht. Mit langjähriger Erfahrung betreiben wir unsere moderne Gitarrenschule für Rock & Pop in Essen-Burgaltendorf.  Vor Ort, online und digital. 

Unser Ansatz ist anders: Wir wollen nicht einfach nur unterrichten, sondern Menschen auf Augenhöhe begleiten und gemeinsam Spaß an Musik haben.

Unser Unternehmen wächst stetig, und damit entwickeln sich auch unsere Aufgabenbereiche weiter. Das bedeutet für dich: Vielseitige Aufgaben, spannende Herausforderungen und immer wieder neue Möglichkeiten, dich einzubringen.

Damit wir uns mehr auf das Wachstum der Musikschule und den Unterricht konzentrieren können, suchen wir eine zuverlässige Assistenzkraft, die unser Büro organisiert und beim Content & Marketing unterstützt.

Deine Aufgaben
Büro & Organisation:

• Verwaltung von Kundenanfragen & Rechnungen (Lexoffice)
• Mails beantworten, Termine organisieren, Zahlungserinnerungen verschicken
• Verträge erstellen & pflegen, Belege und Rechnungen verwalten
• Besorgungen & Bestellungen erledigen (z. B. Getränke, Material, Deko, Technik)
• Interne Listen & Übersichten pflegen (Kontaktlisten, flexible Pakete, Schülerverwaltung)
• Kalender & Termine organisieren

Kundenkommunikation:

• Erstkontakt mit Interessenten (telefonisch & per Mail)
• Beratung zu unseren  Angeboten
• Betreuung unserer Schüler und Gruppen
• Texte & Ankündigungen für Events, Workshops & neue Projekte erstellen
• (Perspektivisch) Unterstützung bei Werbeanzeigen (Facebook, Instagram, Google)

Content-Erstellung & Marketing:

• Videos in Final Cut Pro nach Anleitung schneiden & auf YouTube hochladen
• Thumbnails & Flyer mit Grafiksoftware (z. B. Fyleralarm-Tool) gestalten
• Unterstützung bei YouTube-Themenfindung & Skripterstellung (mit ChatGPT)
• Pflege & Aktualisierung der Webseite (Wix)
• Newsletter schreiben & versenden (mit ChatGPT)

Technik & Studio-Setup:

• Vorbereitung des Drehs: z.B. Akkus/Batterien checken, Equipment bereitlegen
• Rohmaterial & fertige Videos sauber auf der Festplatte organisieren
• Sicherstellen, dass alle digitalen Materialien geordnet & abrufbar sind

Das bekommst du bei uns:

• Arbeiten in einem kreativen Umfeld mit Musik & tollen Menschen
• Flexible Zeiteinteilung – Bürozeit + remote Arbeit möglich
• Minijob mit langfristiger Perspektive (7-9h/Woche)
• Praxisnahe Einblicke in Unternehmensführung & Marketing
• Eigenverantwortung & die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Wenn du dich in bestimmte Bereiche (Marketing, Content, Orga) spezialisieren möchtest, unterstützen wir dich dabei
• Gelegentliche Unterstützung bei Workshops & Events am Wochenende möglich
• Ein sich ständig weiterentwickelndes Unternehmen mit neuen spannenden Aufgaben

So bewirbst du dich:
Schicke uns eine kurze Mail oder WhatsApp mit: 

1. Ein paar Sätzen zu dir & warum du Lust auf den Job hast
2. Deinen bisherigen Erfahrungen (Lebenslauf optional)
    

Bewerbung per E-Mail: [lukas@musiklebenlokal.de]
WhatsApp-Bewerbung: [0178 69 199 12]

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!